SÍNDICO
- Acompanhar os casos de inadimplentes.
- Acompanhar, Fiscalizar e Analisar – notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições, etc.
- Ter um plano de previsão de despesas/receita anual e estabelecer os gastos por área (manutenção, consumo de água, encargos sociais, etc.).
- Comparar o planejado com o real no final do mês e projetar os meses seguintes.
- Verificar se todos os atestados estão em dia, como NR 10 Para-raios (Normas Regulamentadoras de Instalações Elétricas); NR 5 CIPA (Normas Regulamentadoras de Segurança e Saúde no Trabalho).
- Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos.
- Checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS, etc.).
- Checar pagamentos de funcionários, contas água e luz etc
CONSELHO
- Reuniões mensais para prestação de contas e análise da parte operacional.
ZELADOR
- Checar se todos os equipamentos e seus comandos estão em perfeita funcionalidade (Alarme de incêndio, Bomba de recalque, Bomba d’água, Central da portaria, Disjuntores, Quadro de força, Sistema de segurança, Para-raios).
- Acompanhar revisão de manutenção dos elevadores.
- Sinalização interna – indicação fluorescente de escada, extintores, porta corta-fogo etc. e de filmagem no ambiente.
JARDIM
- Adubar o jardim
BOMBAS
- Verificação de vazamentos e/ou vibrações anormais das bombas de recalque de água potável, esgoto, águas pluviais e de incêndio.
- Verificar o funcionamento das bombas submersas.
PISCINAS
- Super cloração (em períodos de maior uso).
ILUMINAÇÃO DE EMERGÊNCIA
- A iluminação de emergência deve ser testada uma vez por mês, simulando uma falta de energia. Se o sistema não funcionar por pelo menos 1 hora, o equipamento está com problema.
EQUIPAMENTOS CONTRA-INCÊNDIO
- Porta corta-fogo: verificar a regulagem das portas (lubrificação, trincas etc.).
ESCADA
- Alternar os ventiladores através de chave comutadora, para reduzir desgaste
PARA-RAIOS
- Verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão soltos. Eles devem estar presos pelo isolador para o funcionamento correto.
PORTÕES AUTOMÁTICOS
- Lubrificação
ELEVADORES
- Regulagem das sapatas de freio realizada por um especialista, pois a não vistoria pode comprometer a precisão de frenagem e ocorrer danos no tambor.
GERADOR
- Vistoria pela empresa de manutenção
Fonte: Sindiconet