- SÍNDICO:
- Providenciar o Extrato de pagamento por funcionário do INSS e FGTS;
- Verificar envio da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte);
- Fazer Cronograma do pagamento de impostos e acordos sindicais;
- Despesas de 13º salário dos funcionários;
- Seguro de vida para funcionários – previsto em acordo coletivo;
- Verificar pagamento da taxa anual de licença para o funcionamento dos elevadores e outros aparelhos de transporte (pagas à prefeitura);
- Verificar renovação de contratos: seguro; manutenção de elevadores, bombas d’água e piscina; administradora;
- Previsão Orçamentária e Prestação de Contas à Assembléia Ordinária;
- Dedetização e desratização;
- Alvará de Licença de Funcionamento do Condomínio – para condomínios comerciais e/ou de uso misto;
- Verificar ações do PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) – vistoria, laudo e certificado anual // Verificar formalização de CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) – pelo menos um funcionário designado;
- DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA DO CONDOMÍNIO
- Ainda que obrigado a se inscrever no CNPJ, o condomínio não está sujeito à apresentação de declaração de rendimentos (atualmente, Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica – DIPJ), por não ser pessoa jurídica ou equiparada.
- INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS
- Verificar e eventualmente trocar os vedantes (courinhos) das torneiras, misturadores de lavatório e registros de pressão // Vistoria contra vazamentos por empresa especializada.
- TELHADOS, CALHAS E RALOS EXTERNOS
- Vistoria antes do período das chuvas (janeiro a março).
- CONTRA INCÊNDIO
- Extintores – recarga anual (a cada cinco anos fazer o teste hidrostático);
- Mangueiras – teste hidrostático anual;
- – Formação e treinamento de brigada de incêndio;
- AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) residencial e comercial
- – A cada três anos; de uso misto: dois anos;
- INSTALAÇÕES DE GÁS
- Recomenda-se um check-up realizado por um profissional;
- ELEVADORES
- Inspeção anual rigorosa, a cargo do responsável pela conservação // Relatório de Inspeção Anual (RIA) dos elevadores, assinado pelo engenheiro;
- PARA-RAIOS
- É necessária uma verificação anual das condições do aparelho e do aterramento, incluindo medição ôhmica (resistência do metal), por empresa especializada. A cada 5 anos, revisão completa do sistema;
- CAIXAS D’ÁGUA
- É recomendável, quando da ocasião da limpeza semestral ou anual, solicitar uma análise da água.
Ocasional
- CONSELHO
- Reuniões emergenciais quando ocorrer algum fato incomum, para analisá-lo, e ver quais serão as providências.
- PISCINA
- Clarificação e decantação.
- ELEVADORES
- Checar, para garantir, o nível de óleo. Utilizar o elevador com o nível de óleo abaixo do recomendado pode gerar avarias no eixo da máquina, diminuindo o conforto e aumentando o custo do reparo.
- INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
- Inspeção profissional e atestado de regularidade.
- JARDIM
- Além da poda mensal (limpeza galhos, folhas secas, etc.) existe a poda de formação e condução dos ramos. A poda de limpeza será feita todo mês, já a de formação e condução cada espécie tem seu tempo a ser respeitado // Misturar a terra ao calcário sempre que necessário para afofar a terra.
Fonte: Sindiconet