Se você é síndico confira algumas dicas para uma boa gestão do condomínio
Quem já ocupou a função de síndico do condomínio sabe que não é uma das tarefas mais simples de fazer, mesmo parecendo. São várias as atribuições de um síndico, como consta no artigo 1.348 do Código Civil, como convocar assembleias, supervisionar as partes comuns do empreendimento, elaborar orçamentos e receitas anuais, e conferir o pagamento das taxas dos condôminos.
O avanço da tecnologia permite que o síndico tenha uma visão online da administração. Os condomínios que ainda trabalham por meio de boletos somente impressos estão ultrapassados. Grande parte da inadimplência se deve a pessoas que relatam não ter recebido o boleto, e a maneira de “pagar direta ao síndico” se tornou totalmente ultrapassada.
O condomínio moderno tem visão de uma verdadeira empresa. Com uma gestão competente. Transparente e acessível para com todos.
Algumas dicas básicas para você que acabou de aceitar a função de síndico é:
– ORGANIZAÇÃO: Use a tecnologia em prol do condomínio. Contabilidade com maiores estruturas oferecem serviços totalmente online. Quanto mais organizado for o condomínio mais fácil será administrá-lo. Mantenha documentos importantes em dia e observe as datas de manutenção dos equipamentos do edifício.
– SEJA RECEPTIVO: Um síndico moderno deve ouvir os outros. Entenda as críticas e faça com que os moradores se entendam entre si. Seja maturo e imparcial.
– DIVIDA FUNÇÕES: O subsíndico deve ter tarefas que não deixe o síndico sobrecarregado. Pode ser nas atividades de assunto de limpeza e conservação, por exemplo.
– TENHA UMA CONTABILIDADE PARA GERIR O CONTROLE FINANCEIRO: O dinheiro do condomínio deve ser bem administrado, e prestar as contas dos gastos para com todos os moradores são essenciais para uma boa gestão. Demonstrando organização e tendo documentos todos em dia, todos irão confiar na gestão vigente. Tenha acesso online das atas, relatórios, contas e boletos pendentes dos condôminos.
– DEIXE A COBRANÇA PARA UM TERCEIRO: Uma contabilidade moderna tem departamento de cobrança para os condôminos que estão atrasados com a mensalidade da taxa condominial. Manter uma boa relação com seus vizinhos é não se indispor com futuros atrasos. A LDJ contabilidade tem um Departamento de Cobrança referente a Taxa de Condomínio e Cobrança Amigável.