SÍNDICO 

• Acompanhar os casos de inadimplentes.
• Acompanhar, Fiscalizar e Analisar – notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições, etc.
• Ter um plano de previsão de despesas/receita anual e estabelecer os gastos por área (manutenção, consumo de água, encargos sociais, etc.).
• Comparar o planejado com o real no final do mês e projetar os meses seguintes.
• Verificar se todos os atestados estão em dia, como NR 10 Para-raios (Normas Regulamentadoras de Instalações Elétricas); NR 5 CIPA (Normas Regulamentadoras de Segurança e Saúde no Trabalho).
• Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos.
• Checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS, etc.).
• Checar pagamentos de funcionários, contas água e luz etc

CONSELHO

• Reuniões mensais para prestação de contas e análise da parte operacional.

ZELADOR

• Checar se todos os equipamentos e seus comandos estão em perfeita funcionalidade (Alarme de incêndio, Bomba de recalque, Bomba d’água, Central da portaria, Disjuntores, Quadro de força, Sistema de segurança, Para-raios).
• Acompanhar revisão de manutenção dos elevadores.
• Sinalização interna – indicação fluorescente de escada, extintores, porta corta-fogo etc. e de filmagem no ambiente.

JARDIM

• Adubar o jardim

BOMBAS

• Verificação de vazamentos e/ou vibrações anormais das bombas de recalque de água potável, esgoto, águas pluviais e de incêndio.
• Verificar o funcionamento das bombas submersas.

PISCINAS

• Super cloração (em períodos de maior uso).

ILUMINAÇÃO DE EMERGÊNCIA

• A iluminação de emergência deve ser testada uma vez por mês, simulando uma falta de energia. Se o sistema não funcionar por pelo menos 1 hora, o equipamento está com problema.

EQUIPAMENTOS CONTRA-INCÊNDIO

• Porta corta-fogo: verificar a regulagem das portas (lubrificação, trincas etc.).

ESCADA

• Alternar os ventiladores através de chave comutadora, para reduzir desgaste

PARA-RAIOS

• Verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão soltos. Eles devem estar presos pelo isolador para o funcionamento correto.

PORTÕES AUTOMÁTICOS

• Lubrificação

ELEVADORES

• Regulagem das sapatas de freio realizada por um especialista, pois a não vistoria pode comprometer a precisão de frenagem e ocorrer danos no tambor.

GERADOR

• Vistoria pela empresa de manutenção

Fonte: Sindiconet